Сразу после того, как книга стала популярной, появилось множество программ на компьютере, которые позволяют работать по методике GTD. Проблема планирования как с помощью бумаги и лотков, так и с помощью что такое gtd программ на компьютере в том, что современному специалисту зачастую неважно, где он находится. Он может выполнять свою работу дома, в офисе или в Таиланде. У Вас должен быть список дальнейших конкретных действий, которые необходимо предпринять.
Чтобы список всегда был под рукой, можно использовать мобильное приложение. В Битрикс24 можно ставить задачи, распределять их по важности, назначать дедлайны. В приложении можно организовать рабочую и личную жизнь. GTD отлично поможет, если ты погряз в водовороте крупных и мелких задач и хочешь немного разгрузить свою голову.
Дела На «когда-нибудь» #
Если не получается быстро найти что-то, естьвстроенный поиск. Его можно использовать онлайн, офлайн и скачать в качествеприложения. Чтобы планирование не оставалось толькопланированием, необходимо выполнять все действия по решению задач.
Нерегулярный Обзор Задач
- Это поможет вам начать рабочую неделю с четким пониманием ваших приоритетов и задач.
- В состоянии, которое Аллен называет «модальностью экстренного сканирования», мы постоянно ожидаем проблем, что угнетает и мешает расслабиться.
- Регулярные обзоры позволяют оценивать прогресс и корректировать планы в зависимости от изменяющихся обстоятельств.
- Это практичный подход, который можно адаптировать под любые условия — от управления крупными проектами до организации личных дел.
- Суть метода «Как привести дела в порядок» заключается в хранении информации во внешней системе, а не в голове.
Это помогает сосредоточить внимание на актуальных задачах. Пройдитесь по каждому пункту в списке «Входящие» и решите, какое действие предпринять. Это упрощает процесс принятия решений и помогает быстрее переходить к выполнению задач. Не нужно сразу стремиться упорядочить все записи — сначала просто перенесите их из головы во внешний носитель. Это поможет вам снизить нагрузку на мозг и повысить концентрацию на текущих задачах.
Параллельные дела – простая методика для значительного повышения личной эффективности. Если задача была делегирована или может быть выполнена несколько позже по каким-то причинам, то такие задачи стоит поместить в отдельный список. Например, Вы можете записывать все задачи, идеи, заметки в разделе “Задачи” онлайн-органайзера одним кликом. GTD не настаивает на жестком расписании, а учит адаптироваться под обстоятельства. Эта система более гибкая, чем, например, принцип девяти дел.
Быть готовым принимать решения, чтобы при необходимостипоменять план. Когда собраны ответы на вопросы, можно при планировании разделитьвсе задачи по блокам. Если на какое-то действие, например на ответ насообщение, требуется не больше пары минут, то его лучше сделать сразу. Аббревиатура GTD расшифровывается какGetting Issues Carried Out. Это методология, которая помогает организовать задачи иследить за их выполнением.
Что Такое Метод Gtd?
Назначьте себе приз, если, например, за 30 дней минимум 20 вы будете очищать папку «Входящие» и вычёркивать дни в календаре. Один-два раза в неделю придётся пересматривать список «Входящие» и сортировать накопившееся по папкам или ярлыкам. Этот ритуал должен войти в привычку, которая формируется из понятного алгоритма действий и их систематического повторения. Простые действия — одношаговые действия, для выполнения которых нужно меньше двух минут.
Но проходит время, и после пресыщения подобным контентом разумный человек начинает жёстко фильтровать поступающую информацию, отсеивая подобные обещания. Чтобы метод планирования GTD упрощал жизнь, а не усложнял, нужно придерживаться четырех правил. У тебя могут быть задачи, для которых ты пока не можешь определить дату, но иметь в виду их все же надо. После покупки ты можешь запланировать следующий шаг — «Сходить на концерт». Очевидно, что этот пункт уже будет иметь конкретную дату — об этом поговорим далее. Некоторые дела будут состоять из нескольких шагов — все их необходимо расписать.
Рассмотрим лучшие инструменты для эффективной работы по методу GTD. В этом списке есть как простые, так и многофункциональные решения, которые помогут организовать ваши задачи и проекты. Превратите каждую группу задач метода GTD в самостоятельный раздел в системе управления проектами.
Эти задачи требуют создания отдельных списков для каждого проекта с указанием всех шагов. Вы записали задачу «Проверить отчёт» неделю назад, но так и не вернулись к ней. В еженедельном обзоре Фреймворк вы понимаете, что задача больше не актуальна, и удаляете её, освобождая пространство для действительно важных дел. Хотя классические бумажные записи приятны, они менее удобны для долгосрочного планирования. Цифровые инструменты позволяют легко искать, редактировать и структурировать информацию.
Эти шаблоны сильно облегчили мою жизнь и одним таким шаблоном я и хочу поделиться. Иногда это доходит до крайности — мне необходимо заполнить какие-то заметки, но они все одинаковые. Ты их копируешь, вставляешь, опять поднимаешь руку к мышке, пытаешься попасть в нужную строку иии… Глючит при прокрутке ролик, ты промазываешь и эмоции такие, что хочется выкинуть всю технику в окно. Более того, на протяжении семи лет я делал записи в заметках, либо блокнотах, но всегда была одна проблема — системность. Сделали список самых частых ошибок, которые мешают взять дела под контроль по методике Getting Things https://deveducation.com/ Done.